Witajcie !
Bedziemy stawiać CMS jako wewnętrzną witrynę korporacyjną. Wybór padl na Mambo - teraz pytania, czy da sie zrobić kilka rzeczy na jakich nam zależy czy trzeba szukać innego CMSa
Wybaczcie jeśli pytania będa banalne
1. Książka telefoniczna.
w tej chwili mamy bazę w accessie - jeden z pracowników IT pilnuje zeby była stale aktualna (imie, nazwisko, stanowisko, dział, numer pokoju, piętro, budynek, poziom dostępu, możliwość miedzymiastowych itp) Na stronie napisanej w .asp jest formatka z tymi polami do jakich mają dostęp wszyscy (po co komu klasa centrali czy inne pola "serwisowe") i przyciskiem szukaj - Użytkownik z rozwijanej listy wybiera np. piętro - po czym zapytanie zwraca mu wszystkich, którzy na nim pracują posortowanych domyślnie po stanowisku.
Kwestia zassania bazy do tabeli sql - oczywiście teraz pracownik aktualizowałby bazę przez interfejs przeglądarki...
Dodawanie newsów
2. W firmie co jakiś czas tworzone sa wewnętrzne akty prawne" są to wszystkie zarządzenia, polecenia służbowe itp. W tej chwili jeden pracownik wysyła mailem plik .doc do IT, oni ręcznie aktualizują wewnętrzną stronę i rozsyłają mailem powiadomienie do zainteresowanych-robota głupiego

Chcielibyśmy aby ktoś z działu prawnego, mógł dopisywać nowe dokumenty do wewnętrznej strony (z tego co wiem, wystarczy, że skopiuje zawardość pliku worda do okna - a formatowanie tekstu zostaje) Następnie jedna osoba ogląda dokument i zatwierdza go do publikacji. Naciska magiczny guzik - powiadom o newsie....albo lepiej

po opublikowaniu newsa - automatem na adres
wszyscy@firma.pl (administrator poczty dba o to, aby mail tam wysłany doszedł do każdego w firmie) z tematem: Nowe wiadomości i treścią " w dniu .... zaktualizowana została zawartość strony.... zostały dodane.... i tu skrócona treść newsów, link do strony ..)
3. Poprawianie newsów
widziałem raz

jedną stronę w Mambo od strony użytkownika wprowadzającego dane. Mimo tego, że mógł dodawać dane tylko do kategorii "newsy" to mógł równiez edytować w dziale "porady" (nie wiem czy mógł zapisać zmiany bo się baliśmy coś zepsuc i nie sprawdzaliśmy na żywym organiźmie)
Każdy może poprawiać tylko swoje posty. Ewentualnie w danym dziale kilka osób może pisać, ale tylko jedna zatwierdza do publikacji i ewentualnie poprawia. ()
4. Wysyłanie powiadomień
W tej chwili poczta oparta jest na exchange. Mambo pewno ma jakieś swój serwer SMTP, który wysyła poczte do odbiorcy -
to nie przejdzie poczta musi być wysłana przy użyciu exchange, może tak: albo otwiera się domyślny klient pocztowy ze spreparowanym mailem i operator musi nacisnąć WYSLIJ (nie wyobrażam sobie jak zrobić - wyślij później, jeśli coś ma być opublikowane w późniejszym terminie), albo trzeba wklepać login i hasło do domeny żeby automat podączył sie do exchange i wysłał maila w tle.
5. Integracja z Active Directory
Dobrze by było gdyby w jakiś sposób Mambo potrafiło rozpoznać aktualnie zalogowanego użytkownika (choćby do tego wysyłania maili) Nie mamy dużo ludzi, którzy będą wprowadzali dane - około 10 - można pójść na to, że każdy będzie miał swój dodatkowy login i hasło (no cóż - jedno hasło więcej :P) ale na tej możliwości wysyłania powiadomień
nam bardzo zależy 6. Galeria
Raz na jakiś czas są w firmie imprezy integracyjne. Dobrze by było gdyby na stronie były galerie widzę to tak:
w menu po lewej kategoria Imprezy - potem podmenu z kolejnymi bibami

Po kliknięciu po lewej np. na 1-3 maja - 2005 w dużym oknie pojawiją nam się najpierw miniaturki a potem w nowym oknie jakieś "poprzednie zdjęcie, następne, pokaz slajdów itp. czy uploadując obrazki do galerii zdjęć jest jakiś automat, który będzie je zmniejszał do jakiejś przyzwoitej szerokości ? Znając życie wszyscy robią fotki w rozdzielczości 5000x4000 px - nie chcielibyśmy, żeby strona się rozjechała i chcielibyśmy żeby wstawianie fotek było maksymalnie proste dla "blondynki". Nie wyobrazam sobie tłumaczenia komuś dlaczego obrazek ma mieć szerokość 1024 punkty...
Sprawę "ocenzurowania zdjęc" pozostawiam bez komentarza
7.System komentarzy.
Być może do niektórych newsów chcielibyśmy mieć możliwość komentowania. I tu znowu kłania się połączenie z Active Directory i rozpoznawanie usera. Gdyby to było - po prostu wyświetlałby się login użytkownika i nie byłoby problemu kto to napisał. Dowolne wpisanie nicka jest IMHO bez sensu - można byłoby wykożystać nazwe hosta z jakiego dokonano wpisu - (mamy statyczne IP, nazwa hosta=nazwisko użytkownika). Pytanie tylko czy każdy będzie widział podpisy kto co wpisał - czy tylko treść komentarzy a "podpisy" zobaczy tylko administrator
8. Wyszukiwarka
Na stronach Mombo'wych

oglądałem że wyszukiwarki są - więc nie powinno być z tym problemu. Jak sobie radzi z polskimi znakami? czy ma coś takiego jak przeszukiwanie zawartości plików .doc ? Testowałem microsoftową usługę ideksowania i jest do d...
9. Umieszczanie plików *.doc, *.xls
Gdzieś wyczytałem na forum, że ktoś mial problem z umieszczaniem plików .zip bo podobno "intuicyjnie" dodaje sie tylko media. Gdyby z jakiś przyczyn nie pasowało nam wklejać
zawartości dokumentu w okno WYSWING (na przykład formularze, które trzeba zapisać samemu na dysku i wypełnić) -czy można dodać np. link do pliku *.doc czy *.PDF ?
10. Formularze w plikach worda
Wiem, ze najprosciej i najładniej byłoby zrobić dynamiczną stronkę z formatkami a potem przycisk drukuj i od razu byśmy uzyskali ładną stronę

po prostu przy niektórych "newsach" powinien być link "pobierz formularz w pliku .doc do samodzielnego wypełnienia"
11. Drukowanie do PDF
Można drukować artykuły. Jak sobie radzi z polskimi znakami, tabelkami i grafiką ?
Mambo dodaje nagłówek i stopkę (powered by mambo i datę) Data jak najbardziej nam pasuje.
czy to powered by można wywalić i wstawić coś swojego ?
W tej chwili mamy tak, że mamy dużo dokumentów umieszczonych w intranecie. Wszystkie są zabezpieczone przed edycją i mają w stopce np. - "wydrukowano dnia..... z \\bla_bla\sciezka\plan_urlopow.doc" Jeżeli ktoś pokazuje mi wydruk, który ma taką stopkę - wiem ze nie mógl go edytować - dokument jest oryginalny i aktualny. Jeżeli ścieżka wskazuje na dysk C to znaczy, że delikwent zapisał go lokalnie i mógł go już pozmieniać - taki wydruk już nikogo nie interesuje.
Jeżeli dokument będzie w PDF to "teoretycznie" mamy pewność, że nic w nim nie zmieniono.
A może macie jakiś pomysł na zagwarantowanie, że dokument nie został zmodyfikowany? Pewno miejscami wystarczy zablokować ikonkę - drukuj do .pdf ?
12. Wyświetlanie linków
na tej stronie -
http://www.fordescort.org/content/category/3/79/45/ - są newsy, oczywiście chcialbym, żeby sortowoanie było od najnowszych - i chciałbym jakieś pole filtrujące - pokaż np. tylko dokumenty z 2006 roku. Albo wyświetlają się wszystkie, a w menu po lewej drzewko roczników - jeśli po lewej wybierzemy np. 2001 - to automatycznie wylistuje nam tylko opublikowane w danym roku.
Wiem... takie rzeczy to tylko w Erze

IMHO większość jest stosunkowo prosta - zastanawia mnie tylko ten mail i bezpieczna komunikacja z Active Directory
ufff przepraszam jeśli kogoś wynudziałem.
Pozdrawiam